Дашборды 2025 6 недель 04

Дашборд сети кофеен

Утренний отчёт в Telegram в 8:30 — на телефоне

1.5 ч → 5 мин времени на утренний отчёт
63 точки в одной витрине
−2.1% списаний за квартал
4 800 ₽ экономия на отчёте в месяц

01 Задача

Управляющий открывал четыре сервиса, чтобы понять, что происходит в сети: выручка в кассе, списания, средний чек, зарплаты, остатки. Вечером на заполнение отчёта уходило полтора часа, а разбираться приходилось уже на следующий день.

02 Что сделано

  1. 01

    Единый витринный дашборд: выручка, средний чек, маржа по позициям, списания и рейтинг точек.

  2. 02

    Данные стягиваются из кассовой системы, 1С и складского учёта раз в 15 минут инкрементально.

  3. 03

    Сводка в Telegram каждое утро: три цифры, три отклонения, три действия.

  4. 04

    Алерты: падение трафика ниже 70% от плана, всплеск списаний, отсутствие выгрузки.

  5. 05

    Ролевой доступ — управляющий видит сеть, директор точки видит только свою.

03 Результат

1.5 ч → 5 мин времени на утренний отчёт
63 точки в одной витрине
−2.1% списаний за квартал
4 800 ₽ экономия на отчёте в месяц

Данные предоставлены заказчиком по итогам 1–3 месяцев эксплуатации.

Хочу так же

Опишите свою задачу — отвечу в течение рабочего дня с оценкой по срокам и стоимости.

Telegram Обсудить задачу